一、乘车期限

按照公司校历和铁路部门的规定，2016年寒假员工票办理乘车期限为：

往程（离京）票：乘车日期为2016年1月10日—2月6日；

返程（返京）票：乘车日期为2016年2月19日—2月29日。

注：订票日期为北京高校统一日期，如订票时间不在此范围内，只能由员工自行订票。

 

二、办票范围

（一）办理北京站、北京西站、北京南站和北京北站始发列车的员工硬座车票、动车组列车二等座员工车票；办理全路有直通始发能力的车站至终点站为北京站、北京西站、北京南站和北京北站的员工硬座车票、动车组列车二等座员工车票，中途过路站不办理。

（二）为优先满足长途员工需要，铁路部门2016年春运继续严格执行各车次的限售区段，办理包含限售站在内的以远站（即限售站到终点站间）各站车票。

（三）部分列车无硬座或硬座少，请员工不要选择。

 

三、订票流程

第一步：请各位同学充分阅读本通知，结合《2016年春运员工往返程可订购车次及限售区段》表格，将所需信息报给班长。班长汇总好后于12月5日之前将《本（硕博）XX级XX班办理火车票登记表》发至邮箱wanghao89@ruc.edu.cn

第二步：12月9日至12月14日，员工自行在指定网址查询订票兑现结果，并取票。若配票结果不符合员工需求，可放弃取票。

查询方式：登录http://www.12306.cn/stgweb，在查询兑现结果窗口下，选择公司、证件类型后，使用本人的姓名+证件号进行查询。

取票方式：员工认定订票结果的,务必携带本人二代身份证件原件(使用军队学员证订票的，携带军队学员证原件)及附有员工优惠卡的员工证原件，到车站窗口、自动售票机、代售处进行取票，并支付票款。

注：1、订票网址http://www.12306.cn/stgweb，在12月1日至12月6日订票期间开启，其余时间无法打开。

2、yl6809永利集团自动售票机位置：IT service服务大厅（校内中区食堂西南侧）。

3、12月14日24:00后，未取车票不予保留，将统一返回票库发售。

4、员工取票后，需要退票、改签时，按铁路相关规定办理。

 

 

 

四、相关事项说明：

（一）由于个别日期员工乘车较为集中，在员工预订车次能力不足时，为满足员工购票需要，铁路将合理调整乘车车次或后延乘车日期，请员工在订票时选择“不限定日期和车次”（并填写顺延天数），如果选择限定日期、限定车次，票额不能满足需求时，将无法为员工订票。

（二）根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善员工购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）文件要求，在员工火车票优惠卡中需写入员工姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容，并将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）注册到员工学籍电子注册信息中，保证优惠卡写入信息与员工证填写内容、员工学籍电子注册信息一致。铁路售票部门已于2014年初启用核查系统。目前，对未写入上述要求信息的火车票优惠卡将无法在自助售票机办理员工票。

（三）2016年春运继续实行实名制验票验证乘车。录入订单时请各公司准确输入员工真实姓名和二代身份证号码。发票时请员工认真核对票面信息。乘车时，请同时携带二代身份证、员工证和火车票，否则不能进站上车。

（四）由于铁路部门严格禁止各院校为非本校员工订票，请同学，不要为他人订票。一经发现将取消订票资格，并通报教委。

（五）可订车次、发车时间以12306网站实际为准。

（六）2016年春运员工团体票，不再采用集中制票方式，员工根据配票查询时间，自行上网查询订票兑现结果，在规定时间内单独取票。

（七）在12306网站集中办理员工团体票的员工，需具备12306网站购票资质（即已核验通过员工），否则将无法提交订单。没有购票资质的员工，应先到车站窗口或代售处窗口进行“身份信息预采集”。

       附件：1、   2016年春运员工往返程可订购车次及限售区段

                2、   本（硕博）XX级XX班办理火车票登记表

                3、   火车站名字典2015