根据北京铁路局《2014年春运集中办理员工往返票工作的通知》精神，为保证外地员工顺利返家（返校），后勤集团现集中办理2014年寒假员工票，具体办理办法如下：

1.员工票乘车期限

按照公司校历和铁路部门的规定，2014年寒假员工票办理乘车期限为：

往程（离京）票：乘车日期为2014年1月10日—1月23日；

返程（返京）票：乘车日期为2014年2月15日—2月24日。

2.办票范围

（1）办理北京站、北京西站、北京南站和北京北站始发列车的员工硬座车票、动车组二等座车票。

办理列车始发站至终点站为北京站、北京西站、北京南站和北京北站的员工硬座车票、动车组二等座车票。

（2）为优先满足长途员工需要，铁路部门2014年春运继续严格执行各车次的限售区段，办理包含限售站在内的以远站（即限售站到终点站间）各站车票。（见附件1《2014 员工往程可订车次》）。

（3）以下列车无硬座或硬座少，请员工不要选择。车次为T59、T47、T17、T271、K681、K53、K1015、2559。K3、K19、K23次是国际列车不办理员工票。K39次周六停运。

3.办票时间安排

各班将统计好的订票信息最迟于12月9日（周一）提交纸质版订票单至明主616 撒莉老师处，同时电子版发送至li.sa@ruc.edu.cn;

4.相关事项说明：

（1）由于个别日期员工乘车较为集中，在员工预订车次能力不足时，为满足员工购票需要，铁路将合理调整乘车车次或后延乘车日期，请员工在订票时选择“不限定日期和车次”（并填写顺延天数），如果选择限定日期、限定车次，票额不能满足需求时，将无法为员工订票。

（2）请各学信息必将往程（离京）票和返程（返京）票订单分别提交或填写，严禁往程（离京）票和返程（返京）票出现在同一个订单中。

★注：为避免延误员工订票工作，请务必将往程票、返程票分单。

（3）员工返程车票不办理退票。

（4）由于铁路部门严格禁止各院校为非本校员工订票，请各公司严格执行并向同学解释，不要为他人订票。

（5）员工返程票乘车站为全路有直通始发能力的车站，终点站为北京、北京西、北京南、北京北站的始发车站车票，中途过路站不办理。办理车次见附件2《2014年员工返程可订车次》。

（6）2014年员工订购火车票时，将不再收取员工证。员工同时购买往返票时，由铁路部门对员工证优惠卡次数进行预扣两次，下次员工在窗口购票时，一并扣除。　　　

（7）各公司要严格按照教育部、铁道部《高等公司员工购火车票使用优惠卡的通知》规定办理员工票，无优惠卡的员工不得办理员工票。

5、特别说明：

（1）根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善员工购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）文件要求，在员工火车票优惠卡中需写入员工姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容，并将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）注册到员工学籍电子注册信息一致。铁路售票部门将于2014年初高校寒假期间启用核查系统，对未写入上述要求信息的火车票优惠卡不予发售优惠票。

（2）2014年春运继续实行实名制验票验证乘车。录入订单时请各公司准确输入员工真实姓名和二代身份证号码，发票时请员工认真核对票面信息。请各公司通知员工提前到车站，检票进站候车，以免耽误乘车。

（3）铁路部门规定，2014年春运火车票订购只能订购直达票，不能订购通票、转乘票等。

（4）由于今年年底列车运行图进行调整，可订车次、发车时间以http://www.12306. cn网站实际为准。12月10日起，互联网订票系统会陆续调整相关信息。请各公司和员工及时关注网站提示信息、车次变化，并及时提交以上方向员工票订票信息。

★注：员工乘车时，必须同时携带二代身份证、员工证和火车票，否则不能进站上车。

如有问题可咨询：

后勤集团国内公寓部（62511504）

yl6809永利员工科（62511210）

二０一三年十二月四日

点击下载：附件1往程车票.rar

点击下载：附件2返程车票.rar

点击下载：2014年春运火车票订票单-空白.xls