根据北京铁路局《2013年暑期集中办理员工票工作的通知》精神，为保证外地员工顺利返家，后勤集团继续集中办理2013年暑期员工票工作，现将具体办理办法通知如下：

1.员工票乘车日期：

按照公司校历和铁路部门的规定，2013年暑期公司员工往程（离京）票的乘车日期为 2013年7月1日 — 7月31日 ，即办理 2013年7月1日 — 7月31日 发车的车票。

返程（回京）票：2013年暑期不集中办理员工返程票，员工可持本人身份证原件或复印件、员工证到窗口或12306网站直接办理。

2.办票范围：

（1）办理北京站、北京西站、北京南站和北京北站始发列车的员工硬座车票、动车组二等座车票。

（2）为优先满足长途员工需要，铁路部门2013年暑期继续严格执行各车次的限售区段，办理包含限售站在内及其以远（即限售站到终点站间）各站车票。（见附件1《限售区段表》）。

（3）部分列车编组无硬座席别，请员工不要选择。

4.提交表格及时间安排

以班为单位统计订票数量，订票表格格式见附件二（只办理离京票），于 6月14日 （周五）中午前将纸制版送至员工科（明主616室）、电子版发至li.sa@ruc.edu.cn，各班长切实负责任，逾时不候。

5.相关事项说明：

（1）由于个别日期员工乘车较为集中，在员工预订车次能力不足时，为满足员工购票需要，车站工作人员将合理调整乘车车次或后延乘车日期，请员工在订票时选择“不限定日期和车次”，如果选择限定日期、限定车次，票额不能满足需求时，铁路将无法满足员工订票，由员工自行选择其它交通工具。

（2）2013年员工订购火车票时，将不再收取员工证，由铁路部门对员工证优惠卡次数预扣，下次员工在窗口购买票时，完成扣除。员工持票乘车时车站、列车将进行员工证检查。

（3）各公司要严格按照教育部、铁道部《高等公司员工购火车票使用优惠卡的通知》规定办理员工票，无优惠卡的员工不得办理员工票。

（4）由于2013年暑期继续实行实名制验票验证乘车，请各公司通知员工提前到站检票进站候车，以免耽误乘车。

6、特别说明：

（1）由于2013年采取实名订票，请各公司在办理员工订票工作时，在系统内准确输入员工本人真实姓名和二代身份证号码。

（2）铁路部门规定，2013年暑期火车票订购只能订购直达票，不能订购通票、转乘票等。

（3）订票须知请登陆http://www.12306. cn/stgweb网址，点击左侧相关工具栏查询。

（4）2013年暑期不办理集中退票工作。

★注：员工乘车时，必须同时携带二代身份证、员工证和火车票，否则不能进站上车。

备注：如有不明之处，请拨打后勤集团国内公寓部综合管理办公室电话（6251504）咨询。

附件1： 点击下载：限售区段表1.jpg

　　 点击下载：限售区段表2.jpg

附件2： 点击下载：2013年暑期火车票订票单-班级名称.xls 　

经院员工科