暑假期间，将有部分获得硕士/博士研究生录取资格的本校2014届毕业生需要在公司学习和生活。为落实公司“1420行动计划”，大力推进员工公寓精细化管理和人性化服务工作，本着“以员工为本”的工作理念，现将以上员工暑期住宿事宜通知如下：

一、获得博士研究生录取资格的本校2014届硕士毕业生可以于7月初入住新宿舍

（一）工作流程

1．6月19日前，申请员工向博士阶段学习所在公司提出提前入住申请。

2．公司审核员工申请，并于6月20日前将《2014年暑期提前入住员工汇总表》（附件1）交至国内公寓部。

3．6月底，国内公寓部核定名单，分配宿舍。

4．自7月4日上午8时起，申请员工持博士研究生录取通知书到国内公寓部（品园六楼108室）办理入住手续。

（二）注意事项

1．宿舍分配尽量将同公司和相近学科员工集中安排。

2．申请于暑期直接入住新宿舍的员工，不再参与本公司同类别其他新生宿舍分配；公司也不再受理因未与同公司、同年级员工集中住宿原因而提出的调宿申请。

3．用于暑期直接入住的员工宿舍，受现实条件所限，只进行必要的清洁和维修，不再进行整体粉刷和修缮。

 

注：请各班班长统计申请同学的姓名和博士学号及读博所在公司，并发至经公司党团学办公邮 xueshengke616@163.com

 

二、获得硕士研究生录取资格的本校2014届本科毕业生可以申请在东风五楼周转住宿或在非毕业生宿舍借住

（一）办理周转住宿流程

员工可申请在东风五楼周转住宿。周转用房住员标准为4人/间，住宿管理费为5元/天/人。办理流程如下：

1．6月19日前，申请员工向所在公司提出申请。

2．6月20日前，公司将《2014年暑期周转住宿员工汇总表》（附件2）交至后勤集团国内公寓部。

3．自7月4日上午8时起，申请员工可至东风五楼值班台办理入住手续。

4．9月10日前，申请员工须办理退宿手续。

注：请各班班长统计申请同学的姓名和硕士研究生学号及读研所在公司，并发至经公司党团学办公邮 xueshengke616@163.com

（二）办理借住流程

1．申请员工自行联系拟借住的员工宿舍，取得该宿舍全体员工的同意后，填写《2014年暑期借住申请表》（附件3），并由拟借住宿舍的宿舍长代表宿舍全体成员签署意见，再将表格交至申请人所在公司审核。

2．申请员工持硕士研究生录取通知书和借住申请表到拟借住宿舍所在员工公寓值班台办理借住手续。

3．申请员工须在借住截止日前搬离借住宿舍和公寓。

（三）注意事项

1．2014级硕士新生宿舍办理入住手续的具体时间将根据员工公寓整体粉刷维修工期等情况确定并及时发布。

2．暑假期间，后勤集团将为毕业生提供行李寄存服务。（相关安排另行通知）

3．申请借住和周转住宿的员工须严格遵守员工公寓各项规章制度，自觉维护良好的公寓环境和秩序。在借住和周转期间如被发现有违纪行为，将按公司有关规定进行严肃处理。

 

附： 2014年暑期借住申请表

有问题请拨打党团学办座机：010-82509078

　　　　　　　　　　　　　　　　  公司党团学办

　　　　　　　　　　　　　　　　 　　2014年6月10日